Scandifile Sag/Journal for Windows 7/10

og få et all inklusive journalsystem

Scandifile er løbende blevet performanceoptimeret til at køre på nye platforme MS windows 2008 og Ms Windows 2012 på serversiden og på klientsiden til 64 bit Windows 7/10 klienter. 

Scandifile suiten hjælper med at capture jeres data og dokumenter på en nem og automatiseret måde. Jeres dokumenter /korrespondance i Scandifile kan indstilles så de automatisk indekseres så det er nemt og hurigt at finde jeres kritiske dokumenter. I kan starte med at leje løsningen det tilbyder vi også

Vi kan levere løsningen som en "plugable" Scandifile server, enten som en fysisk server eller som en virtuel server som er klar til at blive taget i brug dag 1. Scandifile kræver at der tilkøbes MS Windows 2012/2016 /Windows 2008R2 licenser og Windows SQL server 2012/2016 licenser.

Vi understøtter sags styring, journalisering, digital postudsendelse og alm postudsendelse håndterer MS office-pakken fra 2003-2016 og specielt fletning med MS Word-templates

Ny sager oprettes via Scandifile ud fra Journalplanen eller via højreklik via minijour, eller via sent to Bejour mailregistreringen eller via Intranetversionen bejourwww, hvis den tages i anvendelse og tilkøbes.


Fritekstindeksering
Scandifile kan leveres med fritekstindeksering af alle mails og alle MS Office dokumenter separat modul. 

API integration
Scandifile kan via APIs og Json objekter bindes sammen med virksomhedens time/sags-systemer/marketingsystemer/medlemssystemer.
Tæt Office integration
Scandifile er tæt integreret med MS Word 2013/2016 og MS Outlook 2013/2016. Specielt fletning med MS Word-templates via værktøjslinier, og mailregistrering af en eller flere mails ad gangen ved hjælp af VSTO komponenter (værktøjs linier i MS Outlook/Word)

Dokumenstore det driftssikre dokumentarkiv
Dokumentstore et meget driftssikkert dokumentarkiv Dokumentstore er det dokumentarkiv som Scandifile og Bejourwww benytter. Her gemmes de native files i en struktureret form som sikrer hurtig og sikker adgang fra de SQL 2008 eller SQL 2012/SQL 2016 databaser som det kommunikerer med. Dokumentstore kan administrere millioner af dokumenter og kører med høj performance i fuld drift hos vores kunder.I januar 2016 har et nyt trådprogrammeringsdesign medført at det kører 30 % hurtigere.

Batchscanningsmodul
Vi understøtter også services som datafangst(capture) fra forms, og batchscanning til shares (Det vil være nogle opgaver der aftales i særskilte konsulentaftaler).

MSI pakker sikrer nem installation
Der er udviklet MSI-pakker så Scandifile kan rulles ud på Windows 7/10 eller XP maskiner by hands eller med GPOs.

I kan starte med at leje løsningen det tilbyder vi også
Vi kan levere løsningen som en plugable Scandifile server enten som en fysisk server eller som en virtuel server som er klar til at blive taget i brug dag 1. Scandifile kræver at der tilkøbes MS Windows 2012/2016 /Windows 2008R2 licenser og Windows SQL server 2012/2016 licenser.

Øvrige produkter

Bejourwww videndeling sikrer jer hurtig adgang til virksomhedens projekter, dens sager,kontrakter,mails dokumenter. Bejourwww er i høj grad designet af vores brugere da de har prioriteret hastighed , enkelthed og driftssikkerhed meget højt

Bejourwww er et topmoderne sags-og journalsystem som vi har udviklet i tæt samarbejde med vores kunder som giver jer adgang til jeres projekter, sager og dokumenter som eks. kontrakter, fakturaer på få sekunder. Bejourwww benytter en MS SQL server 2008 eller MS SQL server 2012 database

Bejourwww afvikles som en intranet applikation men kan også sættes op så den kan nås fra internettet, Bejourwww er udviklet i tæt samarbejde med vores kunder så enkelhed og brugervenlighed er i top og så er applikationen 

 

Vi tilbyder også et workflowsystem der kan lagre sagsprocesser og beregne sagsaktivitetsforløb. Man(virksomheden/organisationen) kan have et et bibliotek af færdige workflowskabeloner som man kan tilvælge sagerne man kan udveksle disse workflow med sagsteamets parter f.eks. via Ipads. Disse gemte og godkendte workflows kan benyttes at Scandifile.

Batchscanning

Vi understøtter også services som datafangst(capture) fra forms, og batchscanning til shares (Det vil være nogle opgaver der aftales i særskilte konsulentaftaler). Fritekstindeksering

Scandifile kan leveres med friteksindeksering seperat modul. 

API integration

Scandifile kan via APIs binde s sammen med virksomhedsen time/sags-system.

WhatsApp chat